Datum/Zeit
Date(s) - 27.11.2024
10:00 am - 4:00 pm
Kategorien Keine Kategorien
ONLINE – 27.11.2024 – Leistungsbeschreibung und Wertung
Dürfen Markennamen in der Leistungsbeschreibung genannt werden? Hilft der Zusatz „oder gleichwertig“? Brauchen wir eine Wertungsmatrix, reichen ausgefüllte Evaluationsbögen oder gar nur „Schulnoten“ aus? Wie funktioniert die Wertung nach der Richtwertmethode? Wie „flexibel“ ist die Beschaffung mittels eines Die Leistungsbeschreibung sowie die Wertungskriterien und ihre Gewichtung sind Kernstück der Vergabeunterlagen. Hier werden die entscheidenden Weichen dafür gestellt, ob es immer nur billig sein soll – oder auch Qualitätsaspekten eine entscheidende Bedeutung zukommt.
Dabei sind Leistungsbeschreibung und Wertung extrem fehleranfällig. Leistungsbeschreibungen müssen möglichst „eindeutig und erschöpfend“ sein.
Zugleich aber muss der Grundsatz der Produkt- und Markenneutralität gewahrt werden. Zur Wertung gab es in den vergangenen Jahren ganz neue gesetzliche Regelungen – und ein Dickicht teilweise widersprüchlicher Entscheidungen. Insbesondere ist umstritten, inwieweit die Bewertungsmaßstäbe transparent gemacht werden müssen („Schulnoten“-Rechtsprechung).
In dem Intensivseminar werden die rechtlichen Anforderungen an Leistungsbeschreibung und Wertungskriterien dargestellt.
Typische Fehlerquellen und Strategien zur Fehlvermeidung werden aufgezeigt.
Auf aktuelle Gesetzesänderungen und ihre Auswirkungen auf die Beschaffungspraxis wird hingewiesen.
Auch verschiedene Wertungsmethoden sowie ihre Verankerung in den Vergabeunterlagen und der Dokumentation werden erklärt. Maßstab der Veranstaltung sollen dabei immer Verständlichkeit und Praxisnähe sein.
Daher soll das neu erlernte Wissen sogleich anhand praktischer Beschaffungsfälle der Teilnehmer eingeübt und vertieft werden.
Fragen aus dem Teilnehmerkreis – gern auch mit Ausschnitten aus konkreten Vergabeunterlagen – sind willkommen!
Zielgruppe:
Der Workshop ist besonders für erfahrene Beschaffungspraktiker geeignet. Neueinsteigern auf Auftraggeberseite hilft die Veranstaltung, sich das notwendige Handwerkszeug für die erfolgreiche Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsverfahren zu erarbeiten. Beide Gruppen erhalten einen Überblick über wesentliche Weichenstellungen des Vergabeverfahrens auf dem neusten Stand.
Inhalt des Seminars:
Eindeutige Leistungsbeschreibung
- Konstruktive oder funktionale Leistungsbeschreibung?
- Richtige Begriffswahl und Regelungsdichte
- Bedeutung und Nutzung der CPV-Codes
- Besonderheiten bei Freihändiger Vergabe, Verhandlungsvergabe, Verhandlungsverfahren und wettbewerblichem Dialog
- „erschöpfende“ Leistungsbeschreibung, Energieeffizienz und ungewöhnliche Wagnisse“
- Probleme bei Rahmenverträgen, Katalog-, Rabatt- und Konditionenverträgen
Diskriminierungsfreie Leistungsbeschreibung
- Produkt- und Markenneutralität vs. Leistungsbestimmungsrecht
- Der richtige Umgang mit Alleinstellungsmerkmalen
- Leitprodukte, Produktvorgaben und Produkt der Planung
- Umgang mit fehlenden Produktangaben in den Angeboten
- Zertifikate und Gütezeichen
- Dokumentationspflichten
- „Hitparade“ der besten Begründungen für produktscharfe Ausschreibungen
Lose, Nebenangebote & Co.
- Pflicht zur Aufteilung in Lose
- Fachlose / Gewerke
- Zuschnitt der Teil- / Mengenlose, Loslimitierungen
- Zulässigkeit von Nebenangeboten
- Anforderungen bei der Zulassung von Nebenangeboten
- Umgang mit mehreren Hauptangeboten
Zulässige Wertungskriterien und empfehlenswerte Gewichtung
- Niedrigster Preis
- Berücksichtigung von mittelbaren wirtschaftlichen Vorteilen / Skonti und Preisnachlässe
- Qualität / Service / Liefertermine / Verfügbarkeit
- Betriebskosten / Lebenszykluskosten / Energieeffizienz
- „Mehr-an-Eignung“
- Auftragsbezug und seine Ausdehnung durch die Vergaberechtsreformen
Wertungsmatrix oder Schulnoten?
- Wie funktioniert eine Angebotswertung?
- Typische Fehler
- Aktueller Stand der „Schulnoten“-Rechtsprechung
- Wie muss eine Matrix aussehen?
- Alternative Bewertungsmöglichkeiten, z. B. durch Teststellung und Evaluationsbögen?
- Dokumentationspflichten
Der Preis in der Wertung
- Umrechnung des Preises in Punkte
- Lineare Methode
- UfAB / Richtwertmethode / Erweiterte Richtwertmethode
- Weitere Wertungsmethoden: Sinn und Unsinn
- Umgang mit Sonderproblemen (z. B. Wertung bei Optionen oder Preisstaffeln)
- Umfang der Mitteilungspflichten an unterlegene Bieter
Termin/Veranstaltungsort: 27.11.2024 – 10:00 bis 16:00 Uhr – Online-Seminar
Referent: Herr Prof. Dr. Christopher Zeiss
Seminarentgelt: 200,00 €
Option: 165,00 € ab dem 2. Teilnehmer
Das Entgelt ist nach § 4 Abs. 1 Nr. 22a UStG von der Umsatzsteuer befreit.
Anmeldeformular
Bei Rückfragen melden Sie sich bitte bei:
Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt
Ansprechpartnerin: Antje Poschmann
E-Mail: seminare@sachsen-anhalt.abst.de
Telefon: 0391/ 62 30 – 446
Fax: 0391/ 62 30 – 447
Anmeldungen werden so zeitig wie möglich erbeten. Die Bestätigung erfolgt in der Reihenfolge der eingegangenen Anmeldungen. Das Seminarentgelt wird mit der Bestätigung Ihrer Anmeldung in Rechnung gestellt. Teilnahmebescheinigungen werden nur auf Nachfrage erstellt.
Datenschutzerklärung für Seminaranmeldungen
Wenn Sie eine Seminaranmeldung vornehmen, so müssen Sie die notwendigen Pflichtfelder ausfüllen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Durchführung eines Vertrags.
Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihres Seminarbesuchs. Dazu können wir Daten (z. B. Namensweitergabe zum Einlass in die Seminarräume an dem jeweiligen Veranstaltungsort) weiterleiten. Ihre Zahlungsdaten werden an unsere Hausbank weitergeben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und sonstigen Leistungsdaten des Vertrags für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach fünf Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d.h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
Widerspruchsrecht für die Datenverarbeitung
Sie können jederzeit Ihre eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils im Einzelfall geprüft wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir daher um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Fall Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:
Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt
Alter Markt 8
39104 Magdeburg
Deutschland
Tel.: 0391 / 62 30 446
E-Mail: info@sachsen-anhalt.abst.de